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最新的代賬管理辦法修改版已經(jīng)發(fā)布,其中明確規(guī)定,代理記賬必須是依法設立的企業(yè)。8月5日,上海財政廳也發(fā)了代理記賬的通知,日后,個人代理記賬將不再受法律保護。

上海財政廳公布的相關解讀材料中明確說明了《上海市代理記賬管理實施辦法》的主要變化,一是放寬市場準入條件,簡化資格申請要求; 二是加大違紀處罰力度,加強對代理記賬機構的事中事后監(jiān)管。
《上海市代理記賬管理辦法》的出臺可以說是為了響應今年3月份公布修改的代理記賬管理辦法。

從去年財政部公布的一系列通知來看,代理記賬行業(yè)勢必會越來越規(guī)范。
市場上被批判的一直都是那些不正規(guī)的代理記賬公司以及一些不合規(guī)的個人兼職會計,正規(guī)合理的代理記賬公司能夠幫助企業(yè)尤其是小規(guī)模的公司省去很多麻煩。
一直以來,企業(yè)代理記賬都有個人代理記賬和代理機構記賬這兩個選擇。
01
個人代理記賬和代理機構記賬的區(qū)別是?
工作職能的差異
通常情況下,正規(guī)代理記賬公司都是經(jīng)過國家相關部門批準成立的,其不僅具備營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可,而且在賬務處理專業(yè)度方面也比較高。同時,正規(guī)代理記賬公司的管理制度和經(jīng)營規(guī)范都是依據(jù)國家有關制度制定的,因此,其在為企業(yè)提供服務時往往更加可靠。而個人代理記賬則一般是指企業(yè)將記賬報稅工作委托給第三方“個人”,即兼職會計。因而,相比較于代理記賬公司,兼職會計往往顯得不夠正規(guī)。
權益保障的差異
一般而言,企業(yè)將財務工作委托給代理記賬公司,兩者都會簽訂正式《代理記賬協(xié)議》,同時還會在協(xié)議中明確雙方的行為和工作責任,因此,對于企業(yè)和代賬機構來說,這樣更有助于維護雙方合法權益。但是,如果是私人代理記賬,其往往不受合同約束,一旦在企業(yè)財務處理過程中遇到問題或引發(fā)財稅風險,個人代理記賬會計一般無需承擔責任,損失和風險都由企業(yè)自行承擔。所以,在權益保障方面,代理記賬公司相較于個人代理記賬也略勝一籌。
服務風險的差異
現(xiàn)如今,正規(guī)的代理記賬公司都是有固定的服務場所的,而且在賬務交接、人員管理、服務流程方面都更加規(guī)范,同時,代理記賬公司還會對于己方原因造成的賬務處理錯誤承擔賠付責任。因此,企業(yè)找代理記賬公司提供財稅服務,往往能夠轉嫁一部分風險。但是,如果企業(yè)尋求私人代理記賬,其記賬報稅專業(yè)性往往難以保障。若是企業(yè)由于記賬報稅遭到了有關部門處罰,則風險和責任全權由企業(yè)自身承擔。因此,在服務風險方面,代理記賬公司也明顯小于私人代理記賬。
02
個人代理記賬有哪些問題?
1、專業(yè)性。個人代理記賬的人員專業(yè)性不好把控,也沒有監(jiān)督機構進行監(jiān)管,各種能力參差不齊的人都涌入這個行業(yè)。
2、穩(wěn)定性。個人代理記賬直白講就是兼職,而兼職的屬性就讓企業(yè)對合作方是不是能長期服務,是不是能穩(wěn)定服務,都無法強制把控。
3、風險性。個人代理記賬不爆發(fā)則以,一爆發(fā)就是驚雷。比如賬務錯漏,比如移交賬目材料丟失等,會給企業(yè)帶來很大損失
03
怎樣選擇專業(yè)的代理記賬機構?
想要從事代理記賬,必須是依法成立的企業(yè)。企業(yè)存在三類基本組織形式:獨資企業(yè),合伙企業(yè)和公司,而這三類組織形式都是群體存在形式,這就對人員有要求,而要成立一個可以申請代理記賬資格的機構就需要專業(yè)從事代理記賬的人足夠多,起碼要三個。
1、有公司的營業(yè)執(zhí)照,這是代理記賬公司的基本配置。
2、有財政部門頒發(fā)的“代理記賬許可證”。
3、有自己固定的辦公場所,正規(guī)的寫字樓最佳。
4、公司員工配備齊全,例如外勤會計、記賬會計、稅務會計、審核會計等等。
5、公司財務人員資質高,一般是擁有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業(yè)財務。
6、軟件、硬件設施配備齊全,比如公司應該配備打印機、讀卡器等,電腦應該安裝財務做賬軟件等。
04
代理記賬流程
1、需要對客戶的公司進行實地考察,了解客戶的基本情況后評估此次業(yè)務的風險。
2、針對委托單位的具體情況,對需要了解的例如交易流程,公司會計核算特點等內容進行記錄,并且隨著代理業(yè)務的深入不斷修訂前面了解到的內容。
3、決定是否接受客戶的委托,如果接受委托則要跟客戶商討具體的操作事宜,簽訂代理記賬協(xié)議,確定服務項目和費用。
4、與公司的財務人員辦理相關資料的交接,而且雙方經(jīng)辦人應該列明材料清單,資料編號以及交接日期,交接完以后雙方簽字蓋章。
5、交接雙方核對無誤后,雙方簽字蓋章后注明交接的日期。
6、依據(jù)企業(yè)的經(jīng)營方式和生產流程后幫助企業(yè)建立會計內部控制制度。
成立并且運營一個專業(yè)代理記賬公司難度非常高,這也形成了監(jiān)管嚴格的自然法則——優(yōu)勝劣汰。淘汰了劣質的個人代理記賬和不符合標準的代理記賬企業(yè),才留下了清明的市場環(huán)境。想讓公司賬務清晰明了,一定要找專業(yè)代理記賬公司!
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